| 1.开发目的
手机行业是一个比较特殊的行业,具有众多独特的行业性质,方天科技为这个行业而量身定做,开发出DRP手机分销系统,彻底解决了手机行业的串号管理、调价管理和返利管理、盘点等棘手的管理问题。特别是跨越地理限制的连锁性质的解决方案,具有相当丰富的行业经验。
方天DRP手机分销系统的优越性体现在:
- 串号的精确管理;
- 针对手机行业设计,有价格保护、返利、换机、串号盘库等极具针对性的业务流程管理;
- 分支机构的远程监控管理(通过互联网联网,支持离线机制);
2. 串号管理
电子制造、手机行业是一些特殊的行业,每个产品具有唯一的串号,例如:每部手机有一个唯一的IMEI,每张SIM卡有一个唯一的卡号,每套神州行、动感地带有一个唯一的手机号码。目前市面上的进销存软件难以适应,以一个使用某品牌进销存软件的企业为例,为了实现IMEI号的管理,只好把每部手机当成一个品种。例如:原本有V998手机库存2部,IMEI分别是440523456098734和440523456098735,现在必须定义两种产品V998-440523456098734和V998-440523456098735,两者的库存各1部。随着销售的手机的数量的增加,本来属于一个品种的手机现在变成了很多个品种V998-xxxxxxxxxxxxxxx,无论是在业务处理上还是统计上,都带来了很多的问题。
专门针对电子制造、手机行业而开发,支持同一品名不同串号,符合现实的业务处理方式。在系统中,您可以:
- 除了能够掌握产品的库存量,还能够了解库存中各产品的串号,例如:手机的IMEI、SIM卡的卡号、神州行的号码、动感地带的号码。
- 入库时自动检查串号是否唯一、是否已经存在库存中,防止产品重复入库。
- 出库时自动检查串号是否唯一、是否已经存在库存中,防止产品非法出库。
- 售后15天更换新(DAP)时自动检查串号是否本公司销售的,并自动提取销售信息。
- 通过串号可以跟踪每个产品的来龙去脉。
- 可以自由扩充产品的类别,适应未来的经营需要。
3.价格保护管理
针对手机行业特有的价格保护政策,提供了最为自然、最为合理的解决方法。
价格保护包括:采购调价单、分销调价单、采购返利单和分销返利单。
在调价单中能够自动从系统提取相应的串号,自动调整库存中产品的成本,准确地反映产品当前的实际成本以及利润,避免延误商机。
在返利单中能够自动从系统提取相应的串号,计算返利的金额。
在连锁经营的情况下,总部的调价单会自动传播给所有下属机构的计算机系统,触发它们进行价格调整,准确的反映每个具体串号的库存成本以及利润。
4.业务流程管理
支持采购、分销(购销)、分销(代销)、零售、包换、调拨(配货)、退货以及结算等众多业务流程,并能够跟踪流程的完成进度。
采购自动关联供货商的应付账款。
分销自动关联分销商的应收账款。
对于分销(代销)的情况,可以准确的了解库存在分销商中的分布情况,能够具体到详细的串号,可以准确的掌握哪些串号是结算过的,哪些串号是还没有结算过的。
支持零售以及售后15天更换新机的情况。
支持总部与各个下属机构之间的调拨。
支持采购退货以及分销退货。
支持采购的结算,分销(购销)的结算,分销(代销)的结算。
方天DRP手机分销系统不仅仅是一个针对仓库的进销存管理系统,面对的是整个企业的协调与监控,信息根据流程在各个下属机构、各个部门、各个工作岗位之间流动,把企业的管理提升到一个新的高度。
通过权限控制,还可以对仓库工作人员隐藏产品的采购价格以及批发价格。
5.分支机构的远程监控管理
可以部署在整个营销网络:总公司、分公司、办事处、直属专卖店、加盟专卖店、仓库以及配送中心等。总部能够全面监控整个营销网络的物流、资金流和信息流,例如:及时掌握下属机构的销售以及库存数据,提供基于全局的、科学的决策支持。 |